La plateforme régionale est basée sur un co-pilotage État/Région s’appuyant sur un comité de pilotage SINP/ORB et sur un comité technique restreint constitué des copilotes, OFB, ARB et têtes de réseau : FNE Centre-Val de Loire, Fédération régionale des chasseurs, Conservatoire botanique national du Bassin parisien (CBNBP), CEN Centre-Val de Loire. Le CSRPN est positionné en appui scientifique (thématiques données sensibles, validation scientifique…).
La plateforme est dotée d’une charte régionale, d’un référentiel de données sensibles et d’un standard régional de données.
D’un point de vue technique, la plateforme s’appuie sur les outils de gestion de données GINCo administré par la DREAL et LOBELIA administré par le CBNBP.

La plateforme régionale a fait l’objet d’une habilitation par le Ministère en charge de l’écologie: https://inpn.mnhn.fr/programme/donnees-observations-especes/references/habilitation